Vorlagen-Design - Corporate Design in Software und Programmen

Alles wird "Digitaler" - die Kommunikation, die Buchführung, die Bezahlung - auch dein Außenauftritt. Das eine Mal ist es nur ein Logo, was eingefügt werden muss, ein anderes Mal erfordert es die komplette Anpassung in Programmen oder auch die Erstellung einer umfangreichen, aber perfekten Vorlage. Entweder man ist selbst als technisch versierter Mensch damit überfordert oder man hat schlicht keine Zeit für solche Anpassungen.

Dabei sind genau diese Anpassungen und auch Vorlagen ein wichtiger Punkt in der Unternehmenskommunikation, so dass es neben den Printmedien unzählige Möglichkeiten gibt, das Corporate Design auch im digitalen Bereich anzuwenden. Ein paar Anwendungsbeispiele und Lösungen, die wir für dich bereithalten, findest du im nächsten Abschnitt.

Anwendungsbeispiele für Design-Vorlagen

Rechtssichere Signatur in E-Mail-Clients

Immer wieder ein Thema und obendrein sogar wichtig beim Versand von E-Mails. Viele wissen nicht, dass eine rechtssichere Signatur zwingend notwendig ist, wenn man als Unternehmen E-Mails versendet.

Damit das alles nicht nur inhaltlich passt, sondern auch optisch, gehört natürlich auch das Logo, die passenden Farben und auch die richtige Schriftart dazu. Wir stellen dir deine Signatur nach deinem Corporate Design zur Verfügung.

Grafische Anpassung im Warenwirtschaftssystem

Wer beim Angebots- und Rechnungsdruck nicht unbedingt auf physisches Briefpapier zurückgreifen will und sich somit auch ein wenig für die Umwelt engagiert, nutzt digitale Dokumente. Häufig kommen diese Dokumente aus einer Software, einem sogenannten Warenwirtschaftssystem. Die Anpassungen auf das eigene Design sind oft mühsam und umständlich, aber unumgänglich.

Wir übernehmen für dich diese Designleistungen - mit dem Ziel, dass du deine Dokumente im Anschluss ganz einfach via E-Mail versenden kannst, ohne dabei Kompromisse in Sachen Design einzugehen.

Office-Vorlagen für Word und Excel

Immer wieder andere Abstände, falsche Schriftarten und -größen, ein fehlendes bzw. falsch eingebundenes Logo oder eine fehlende Fußzeile. Das sind die häufigsten Fehler in Office-Dokumenten. Schnell zieht sich der Fehler durch alle Dokumente, da gern mit Copy-Paste gearbeitet wird.

Ganz anders läuft es mit vordefinierten Vorlagen. Wir bereiten deine Word-Vorlagen vor - in dem Design, was zu deiner Firma passt, so dass jedes versendete Dokument gleich aussieht - ähnlich wie bei Briefpapier bzw. Kopfbögen.

Bearbeitbare PDF-Dokumente im Corporate Design

Bei wiederkehrenden Erfassungen von Daten bringen bearbeitbare bzw. editierbare PDFs enorme Vorteile. Diese sind beispielsweise feste Vorgaben für den Ausfüllenden, definierte Pflichtfelder, Bildupload, Berechnung von Werten und Felder für digitale Unterschriften - und das alles in deinen Firmenfarben. Unsauber ausgefüllte Formulare gehören damit der Vergangenheit an.

Nachfolgend ein paar Beispiele, bei denen bearbeitbare PDF-Dokumente sowohl dir als auch deinem Kunden einen großen Vorteil bringen:

Formulare / Verträge
Belege / Abrechnungen
Referenzschreiben

Sicherlich macht die Erstellung anfänglich deutlich mehr Aufwand, rechnet sich aber auf Dauer. Du sparst dir Zeit, Stress und den Aufwand das Dokument zu scannen.

Gestaltete Hintergründe für Monitore und Greenscreens

Willkommen in der heutigen Zeit. Neben den Telefonkonferenzen sind Videokonferenzen und Bildschirmfreigaben nicht mehr aus der Geschäftswelt wegzudenken. Auch an dieser Stelle solltest du und deine Mitarbeiter die Firma bestmöglich nach außen vertreten. Ein einheitliches Auftreten steigert die Kompetenz und die positive Wirkung auf deine Kunden oder Geschäftspartner.

Wir gestalten dir die Hintergründe für deine Videokonferenz oder den Bildschirmhintergrund für PC oder Mac.